Alt=
Mac:⌘⇧T
自动求和Alt+=
选中区域下方或右侧的空白格,按 Alt+= 自动生成 SUM 公式并框好求和范围。
公式相关含动画演示
1
这个键到底做了什么
Alt+= 会先「猜」你要对哪片区域求和:如果上方是连续数字,就生成 =SUM(上方区域);如果左侧是连续数字,就生成 =SUM(左侧区域)。一次按键完成「输入公式 + 选范围 + 回车」三件事。
选中一整片区域再按 Alt+=,Excel 会在区域下方和右侧同时生成小计行/列,做部门小计、月份合计特别快。
生成的公式是普通的 SUM,可以再按 F2 进去改范围,或者换成 SUMIF 做条件求和。
2
什么场景下用它
1一列数字求和
点列末空白格按 Alt+=,SUM 公式自动生成。
2多行多列批量小计
选中整片区域按 Alt+=,下方和右侧一次出小计。
3日报/月报合计行
在表格最底部一键生成合计。
3
提高了什么
三步并一步
原来输入 =SUM(、拖选区域、回车,三次操作
→用它一个 Alt+= 全自动
批量小计
原来每列都要手动写一次 SUM
→用它整片选中,一次生成所有小计
4
怎么操作
- 1选中要放合计的空白单元格
- 2按 Alt+=
- 3检查自动框选的范围是否正确
- 4Enter 确认
5
动画演示
按步骤看屏幕怎么变操作演示·一键生成销售额合计第 1 / 2 步
Alt=按下这组键
已自动框选 B2:B4
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | 月份 | 销售额 |
| 2 | 1月 | 12000 |
| 3 | 2月 | 15000 |
| 4 | 3月 | 18000 |
| 5 | 合计 | =SUM(B2:B4) |
STEP 1
选中 B5 按 Alt+=,自动生成 =SUM(B2:B4)
6
类似的快捷键
容易混,但用在不同地方7
常和这些键一起用
典型流程:选中要放合计的空白单元格 → 选中到数据边界 → 设置单元格格式,整条链路手不离键盘。
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注意事项
- 范围猜错时,按 F2 手动改选区。
- 需要条件求和就把它改成 SUMIF / SUMIFS。