Σ表格公式学堂EXCEL FORMULA & SCENARIO
Alt=
Mac:⌘⇧T

自动求和Alt+=

选中区域下方或右侧的空白格,按 Alt+= 自动生成 SUM 公式并框好求和范围。

公式相关含动画演示
1

这个键到底做了什么

Alt+= 会先「猜」你要对哪片区域求和:如果上方是连续数字,就生成 =SUM(上方区域);如果左侧是连续数字,就生成 =SUM(左侧区域)。一次按键完成「输入公式 + 选范围 + 回车」三件事。

选中一整片区域再按 Alt+=,Excel 会在区域下方和右侧同时生成小计行/列,做部门小计、月份合计特别快。

生成的公式是普通的 SUM,可以再按 F2 进去改范围,或者换成 SUMIF 做条件求和。

2

什么场景下用它

1一列数字求和

点列末空白格按 Alt+=,SUM 公式自动生成。

2多行多列批量小计

选中整片区域按 Alt+=,下方和右侧一次出小计。

3日报/月报合计行

在表格最底部一键生成合计。

3

提高了什么

三步并一步
原来输入 =SUM(、拖选区域、回车,三次操作
→
用它一个 Alt+= 全自动
批量小计
原来每列都要手动写一次 SUM
→
用它整片选中,一次生成所有小计
4

怎么操作

  1. 1选中要放合计的空白单元格
  2. 2按 Alt+=
  3. 3检查自动框选的范围是否正确
  4. 4Enter 确认
5

动画演示

按步骤看屏幕怎么变
操作演示·一键生成销售额合计第 1 / 2 步
Alt=按下这组键
已自动框选 B2:B4
AB
1月份销售额
21月12000
32月15000
43月18000
5合计=SUM(B2:B4)
STEP 1
选中 B5 按 Alt+=,自动生成 =SUM(B2:B4)
6

类似的快捷键

容易混,但用在不同地方
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常和这些键一起用

典型流程:选中要放合计的空白单元格 → 选中到数据边界 → 设置单元格格式,整条链路手不离键盘。

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注意事项

  • 范围猜错时,按 F2 手动改选区。
  • 需要条件求和就把它改成 SUMIF / SUMIFS。

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