Σ表格公式学堂EXCEL FORMULA & SCENARIO
CtrlShift+
Mac:⌘⇧+

插入 / 删除行列Ctrl+Shift++ / Ctrl+-

选中行或列,一个组合键插入,一个组合键删除,比右键菜单快得多。

行列操作含动画演示
1

这个键到底做了什么

选中整行(点行号)按 Ctrl+Shift++ 会在上方插入新行;选中整列按则是插入新列。按 Ctrl+-(减号)则删除选中的行或列。

选中的是单元格而不是整行时,插入的是「单元格」并弹出方向选择框;所以想插行就老老实实先选整行,能省掉一个弹窗。

批量插入/删除时更明显:选中 10 行按 Ctrl+Shift++ 一次插入 10 行;选中 10 行按 Ctrl+- 一次删掉 10 行。

2

什么场景下用它

1补一行漏掉的记录

点行号选中该行,Ctrl+Shift++ 在上方插入空行。

2删掉多余的辅助列

选中整列 Ctrl+- 直接删除,右侧列自动左移。

3批量插入空行

选中 10 行一次插入 10 行空行。

3

提高了什么

少走菜单
原来右键 → 插入 → 整行,三次点击
→
用它选中行 + 一个组合键
批量处理
原来一行一行插入,几十次重复
→
用它选几行插几行,一次完成
4

怎么操作

  1. 1点行号选中整行(或列标选中整列)
  2. 2Ctrl+Shift++ 插入
  3. 3Ctrl+- 删除
  4. 4插入多行就先选中多行
5

动画演示

按步骤看屏幕怎么变
操作演示·在「李四」上方插入一行第 1 / 2 步
ShiftSpace按下这组键
已选中第 3 行(整行)
AB
1姓名部门
2张三销售部
3李四技术部
4王五销售部
5
STEP 1
点第 3 行行号选中整行
6

类似的快捷键

容易混,但用在不同地方
7

常和这些键一起用

典型流程:点行号选中整行(或列标选中整列) → 撤销 / 恢复 → 复制 / 粘贴,整条链路手不离键盘。

7

注意事项

  • 先选整行/整列,能避免弹出「插入方向」对话框。
  • 删除行后公式引用可能变成 #REF!,删除前留意。

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